Tarev hat einen 3-Schritt-Beleg-Workflow: Scan → OCR-Review → Auto-Buchen.
Beleg ins System bekommen — 4 Wege
- Mobile-App: Foto-Aufnahme mit Auto-Crop + Kontrast-Boost für Bon-/Quittungs-Knitter
- PDF-Upload auf Desktop (Drag&Drop)
- Email-Inbox-Adresse — du leitest Rechnungen als Email-Anhang an deine personalisierte belege@kunde.tarev.email weiter
- XRechnung-Inbox für strukturierte E-Rechnungen (siehe /dashboard/erechnung-inbox)
OCR (Mindee)
- Erkennt: Lieferant, Belegdatum, Belegnummer, Betrag brutto, MwSt-Anteil, Steuernummer/USt-ID
- Vorschlag für Buchungssatz (SKR03/04) basierend auf Lieferant
- Verwendungszweck
- Konfidenz-Score pro Feld — niedrige Werte werden gelb markiert für manuelle Prüfung
Review-Queue: Dashboard → Belege → Review zeigt alle Belege mit OCR-Stand „unsicher". Du siehst Beleg-Bild + OCR-Felder nebeneinander, korrigierst in 5 Sekunden, klickst „Bestätigen".
Auto-Buchen: Sobald bestätigt:
- Buchungssatz wird ins Journal gepostet (siehe Buchhaltungs-Artikel)
- Beleg wird mit Buchung verknüpft (GoBD-konform — kein Beleg ohne Verbuchung, keine Verbuchung ohne Beleg)
- Bei VAT-Erkennung: UStVA-Kennziffern werden automatisch gesetzt
Mindee-Konfiguration
- Tarev bringt einen Default-Mindee-Account mit (Free-Tier ~250 Belege/Monat)
- Bei höherem Volumen: eigenen Mindee-API-Key in Mein-Konto → Integrationen → Mindee hinterlegen (BYOK, AES-verschlüsselt)
Was Tarev NICHT macht
- Auto-Buchen ohne Review — wir lassen den User immer einmal draufschauen, sonst landet OCR-Fehler 1:1 in der GoBD
- Belege als Mahnwesen-Basis — Mahnwesen läuft über Customer- Invoices, nicht über eingegangene Belege